各研究生：

根據(jù)校歷安排，2025年暑假從 2025年7月7日起至2025年9月7日結(jié)束，研究生由導師根據(jù)培養(yǎng)計劃在放假時間內(nèi)具體安排假期。

2025年9月6日、7日為2025學年秋季學期研究生（不含新生）報到注冊日，2025年9月8日正式上課。請各位研究生依時注冊。現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、注冊要求

研究生教育管理服務平臺開放注冊時間：2025年9月6日0時至2025年9月8日24時。研究生可以通過中大企業(yè)微信小程序定位自助刷臉報到。在學校規(guī)定的報到時間內(nèi)報到的研究生，研究生教育管理服務平臺將產(chǎn)生“報到”標識。開放注冊期間，只要學生符合“已報到”、“已繳費”條件，研究生教育管理服務平臺將會標記為“已注冊”狀態(tài)。已注冊的研究生，可以攜研究生證到研究生科加蓋注冊章，也可憑校園卡到各校園/校區(qū)大學服務中心（USC）自助打印注冊標簽，貼在研究生證上。

除目前處于休學或經(jīng)研究生院審批已在國（境）外進行聯(lián)合培養(yǎng)、學術(shù)交流外的所有在籍研究生均需在研究生教育管理服務平臺中完成注冊，尤其有以下五種情況的研究生應及時報到注冊：

1. 延長學習時間的研究生；

2. 按培養(yǎng)計劃在校外實習的研究生；

3. 在職攻讀碩士學位的研究生；

4. 外國來華留學研究生；

5. 港澳臺研究生。

未按學校規(guī)定繳納學費、住宿費等費用的研究生，不予注冊。未注冊的研究生將暫停發(fā)放助學金、暫停校園卡的使用功能。不能在規(guī)定時間內(nèi)注冊的研究生，必須按照《中山大學研究生學籍管理規(guī)定》有關規(guī)定辦理請假手續(xù)。請假期滿返校后，請在一周內(nèi)提交補注冊申請，補注冊申請材料包括：中山大學研究生補注冊申請表和中山大學研究生請假登記表。

二、退學手續(xù)辦理

出現(xiàn)以下情況，研究生科將根據(jù)《中山大學研究生學籍管理規(guī)定》的有關條款，啟動退學處理程序。

1. 無正當理由超過注冊規(guī)定期限（2周）不報到注冊的研究生；

2. 達到或超過最長學習年限的研究生；

3. 休學期滿不辦理復學手續(xù)的研究生；

4. 其他擬作退學處理的研究生。

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附件：自助報到小程序操作指引

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2025年8月5日